隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng)，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來(lái)的壓力。對(duì)于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識(shí)管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在知識(shí)管理上卻存在著巨大的問(wèn)題。 1、企業(yè)每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無(wú)效的文檔管理上。 2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一；無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——?dú)g迎您電話(huà)咨詢(xún)。南京銷(xiāo)售文檔管理軟件

分類(lèi) 為了解決企業(yè)管理難題，市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多文檔管理軟件品牌。從功能角度大致可以分為： 1、項(xiàng)目文檔管理軟件 2、文檔管理軟件 3、紙質(zhì)文檔管理軟件 4、圖文檔管理軟件 5、ISO文控管理軟件等等。 國(guó)內(nèi)**軟件 三品EDM文檔管理系統(tǒng) 三品EDM文檔管理系統(tǒng)能做到：文件集中、權(quán)限控制、文件版本、流程審批等。三品EDM產(chǎn)品主要服務(wù)于企業(yè)和集團(tuán)的技術(shù)文檔、圖紙資料的管理和使用領(lǐng)域，廣泛應(yīng)用于機(jī)械裝備、電子電氣、汽車(chē)汽配、家電、勘探設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)建筑、工礦、化工、研究所、院校等行業(yè)，是企業(yè)重要的創(chuàng)新管理平臺(tái)，為企業(yè)提供一整套***的數(shù)字化文檔、圖紙全生命周期管理方案。南京銷(xiāo)售文檔管理軟件江蘇口碑好文檔管理軟件——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)近六個(gè)月文檔的上傳、閱讀、下載、更新量，以柱狀圖清晰直觀的顯示，讓管理者能夠快速了解、準(zhǔn)確掌握文檔的使用情況。 7、模塊定制 系統(tǒng)定制：用戶(hù)可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個(gè)人文檔空間大小、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要自行設(shè)定文檔比較大版本數(shù)及是否開(kāi)啟PDFWeb閱讀，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內(nèi)部管理及應(yīng)用需求。 系統(tǒng)皮膚：系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)約灰色、活力綠色、淡雅藍(lán)色、浪漫玫紅、高雅紫色和經(jīng)典藍(lán)色六種不同風(fēng)格皮膚供用戶(hù)自由選擇，讓每個(gè)用戶(hù)在享受快樂(lè)工作的同時(shí)，可自行改變系統(tǒng)面孔。

    11、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)安全管理和壓縮模式。***的壓縮可以節(jié)約存儲(chǔ)空間2/3以上。12、動(dòng)態(tài)加載技術(shù)提供快速加載大型文檔庫(kù)功能。總結(jié)一下，優(yōu)點(diǎn)：支持多知識(shí)庫(kù)，以目錄樹(shù)組織文檔，支持多附件，RTF編輯器非常強(qiáng)，導(dǎo)入導(dǎo)出功能不錯(cuò)，支持多批注頁(yè)面抓取，據(jù)說(shuō)還有支持協(xié)同的網(wǎng)絡(luò)版，可以使用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。缺點(diǎn)：無(wú)法鎖文檔，無(wú)法修改文檔/目錄圖標(biāo)，無(wú)法創(chuàng)建內(nèi)部文檔間Links、到文件/目錄的快捷方式搜索功能總是搜不到！3,CyberArticleCyberArticle彌補(bǔ)了文檔**的一些不足。主要特點(diǎn)：簡(jiǎn)單快速的保存網(wǎng)頁(yè)，再也不用為保存網(wǎng)頁(yè)發(fā)愁了統(tǒng)一管理保存下來(lái)的網(wǎng)頁(yè)，再也不用到處亂找保存的網(wǎng)頁(yè)了管理保存下來(lái)的網(wǎng)頁(yè)：強(qiáng)大的管理功能，可以任意添加、刪除、重命名、移動(dòng)、合并網(wǎng)頁(yè)可以給網(wǎng)頁(yè)增加附件、密碼、注釋可以給您的資料增加密碼保護(hù)搜索功能，快速找到感興趣的資料導(dǎo)入功能，可以快速的導(dǎo)入已經(jīng)保存的網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)出功能，可以導(dǎo)出資料到文件夾、chm文件制作電子書(shū)，交流資料不再麻煩總結(jié)一下，優(yōu)點(diǎn)：支持多知識(shí)庫(kù)，以目錄樹(shù)組織文檔，支持多附件，RTF編輯器，導(dǎo)入導(dǎo)出功能，支持批注頁(yè)面抓取，文檔鎖，標(biāo)簽。缺點(diǎn)：無(wú)法修改文檔/目錄圖標(biāo)4,myBase測(cè)試了幾個(gè)老外推薦的軟件。江蘇專(zhuān)業(yè)文檔管理軟件——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

    并及時(shí)排除軟件系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤，可以幫助客戶(hù)知道在使用操作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息含義，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題并順利完成工作。因此，高質(zhì)量的文檔是軟件項(xiàng)目順利投產(chǎn)的保障。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者***（6）有利于操作人員正確操作，減少操作失誤。操作人員對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)更多地是來(lái)自有關(guān)軟件產(chǎn)品的使用說(shuō)明文檔，這些文檔可以提高操作人員正確、快速地為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)的質(zhì)量，做好產(chǎn)品的宣傳，發(fā)揮產(chǎn)品性能，為客戶(hù)提供周到細(xì)致的服務(wù)。（7）有利于客戶(hù)正確操作自助設(shè)備。描述簡(jiǎn)單、正確、清晰的文檔，便于客戶(hù)盡快地掌握ATM、POS、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行及自助終端等各種自助設(shè)備的操作，方便客戶(hù)，增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)金融產(chǎn)品的認(rèn)知，提高自助設(shè)備的使用率和效益。3.文檔的分類(lèi)（1）開(kāi)發(fā)文檔：這類(lèi)文檔在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，體現(xiàn)了軟件開(kāi)發(fā)人員前一階段工作的成果，同時(shí)又是后一階段工作的依據(jù)。這類(lèi)文檔包括可行性研究報(bào)告、軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、軟件需求規(guī)格說(shuō)明、系統(tǒng)規(guī)格說(shuō)明書(shū)、軟件功能說(shuō)明書(shū)和數(shù)據(jù)字典等。（2）管理文檔：這類(lèi)文檔在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，由軟件開(kāi)發(fā)人員制定的需提交管理部門(mén)的一些工作計(jì)劃、工作方案和工作報(bào)告。通過(guò)閱讀這些文檔。文檔管理軟件廠家，歡迎您的來(lái)電——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。南京銷(xiāo)售文檔管理軟件

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   （8）可追溯性：在軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，各個(gè)階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個(gè)階段完成的工作有密切的關(guān)系，隨著項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)展，具有一定的繼承關(guān)系，體現(xiàn)出了可追溯的特性，如軟件需求會(huì)在設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、測(cè)試設(shè)計(jì)方案及用戶(hù)手冊(cè)中有所體現(xiàn)。（9）設(shè)定優(yōu)先級(jí)：在軟件項(xiàng)目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關(guān)鍵文檔，起到非常重要的作用。對(duì)于這類(lèi)文檔要設(shè)定優(yōu)先級(jí)別特別關(guān)注，不能有任何的錯(cuò)誤存在，對(duì)于一些關(guān)鍵的地方要特別標(biāo)記，特別說(shuō)明。6.文檔的審核審核就是檢查編寫(xiě)的項(xiàng)目文檔是否齊全有無(wú)遺漏，是否符合文檔的規(guī)范要求，內(nèi)容描寫(xiě)是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準(zhǔn)確，以確保文檔的質(zhì)量。審核要花費(fèi)一定的人力和時(shí)間，但效果是***的。通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行***的審核、充分的測(cè)試，有效地發(fā)現(xiàn)文檔中存在的問(wèn)題，如遺漏的需求、多余的功能設(shè)計(jì)內(nèi)容、不切實(shí)際的測(cè)試計(jì)劃、不可行的測(cè)試方案、不充分的測(cè)試案例和不合格的操作手冊(cè)等，提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改正問(wèn)題。這樣比客戶(hù)使用軟件時(shí)遇到麻煩或軟件項(xiàng)目推廣應(yīng)用中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)再向項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員尋求支持更有效，且能提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度，減少出錯(cuò)返工的成本和時(shí)間。南京銷(xiāo)售文檔管理軟件

無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來(lái)、有夢(mèng)想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明，攜手共畫(huà)藍(lán)圖，在江蘇省無(wú)錫市等地區(qū)的數(shù)碼、電腦行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶(hù)粉絲源，也收獲了良好的用戶(hù)口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來(lái)公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**迅盟軟件和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績(jī)，一直以來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，員工精誠(chéng)努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng)，我們一直在路上！