會務(wù)公司在準(zhǔn)備會議活動時，事前需要令熟悉來賓的工作人員站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會務(wù)指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）。VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達(dá)酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會時由高級別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同，指引坐在前排。選好合影位置。回程票務(wù)協(xié)調(diào)。送賓流程：在酒店大堂定時定班，專人領(lǐng)隊，專人跟車。會議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會議紀(jì)要，發(fā)布會議成果，總結(jié)會議組織經(jīng)驗教訓(xùn)。客戶總會在現(xiàn)場有想法，因此會務(wù)公司需要高度響應(yīng)并努力滿足客戶。年會會務(wù)公司費用標(biāo)準(zhǔn)

會務(wù)公司分為哪幾大類型？一種是會務(wù)策劃型，這類會務(wù)公司多以會務(wù)策劃為主，大多是廣告設(shè)計、公關(guān)公司兼營或轉(zhuǎn)型而來，此類會務(wù)公司有著良好的客戶服務(wù)意識和方案創(chuàng)作能力，一般能夠很快的博得客戶的認(rèn)可，說明它們的前期工作做得很到位，但會務(wù)的執(zhí)行經(jīng)驗卻不一定很強，往往會出現(xiàn)會務(wù)執(zhí)行過程中漏洞百出以致于會務(wù)失敗的效果。第二種是會務(wù)服務(wù)類公司，會務(wù)服務(wù)公司大多以資源整合占優(yōu)，它們往往擁有豐富的會務(wù)場地、會務(wù)旅游、交通、住宿等方面的會務(wù)資源。第三種是會務(wù)執(zhí)行型，這類會務(wù)公司的會務(wù)執(zhí)行能力很強，一般執(zhí)行會務(wù)的經(jīng)驗較多，在會務(wù)行業(yè)也做了較長時間，提供會務(wù)設(shè)備租賃、會務(wù)舞臺搭建、會務(wù)用品制作等會務(wù)執(zhí)行服務(wù)，以實業(yè)為主，價格相當(dāng)較低，但這類公司卻沒有承辦會務(wù)的能力，只是提供會務(wù)的一部分（執(zhí)行）服務(wù)而已。第四種是品牌綜合服務(wù)類會務(wù)公司，這類會務(wù)公司無論是在會務(wù)的策劃、創(chuàng)意上，還是在會務(wù)服務(wù)、會務(wù)資源整合上，以及會務(wù)執(zhí)行和運營，都表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)膶I(yè)，綜合服務(wù)類會務(wù)公司大都承辦大型會務(wù)會展為主，能夠?qū)?wù)的各個環(huán)節(jié)都做到完美，這類綜合服務(wù)類會務(wù)公司，能打造出會務(wù)行業(yè)的高質(zhì)量口碑和品牌。年會會務(wù)公司費用標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)公司無論是在會務(wù)的策劃、創(chuàng)意上，還是在會務(wù)服務(wù)等都表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)膶I(yè)。

會務(wù)公司中的會議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計、報批和開發(fā)會議，會議是他們的產(chǎn)品，他們通過會議獲得經(jīng)濟(jì)利益。公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù)，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們?yōu)闀h策劃公司推廣"會議"。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。會議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對會議本身的服務(wù)，更多地體現(xiàn)對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上多方面提供整合性的會務(wù)支持和整合服務(wù)。

怎樣選擇一家好的會務(wù)公司呢?首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動，是普通商務(wù)會議促進(jìn)產(chǎn)品銷售，還是單純組建一個論壇共謀大計;亦或者是快要過年了，公司組織的團(tuán)建、年會等等。人數(shù)有多少，預(yù)算是多少，對會場有沒有什么要求，還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規(guī)模等級。接著，我們要“大海撈針”式的尋找。說是汪洋大海其實真正能翻起“浪花”的，也就那些。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業(yè)務(wù)有所了解，以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。時刻進(jìn)行服務(wù)，隨時滿足客戶朋友們的要求。

會務(wù)公司辦好大型會議會務(wù)的“要點”：提前謀劃，精心制定會議方案。會議方案是會議組織安排的總綱，制定會議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面：一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強對上的溝通請示工作。為使會議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強配合，共同推進(jìn)籌備工作多方面有序進(jìn)行。會議順利與否，關(guān)鍵在于會前的精心策劃。年會會務(wù)公司費用標(biāo)準(zhǔn)

找一家經(jīng)驗豐富的會務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢。年會會務(wù)公司費用標(biāo)準(zhǔn)

會務(wù)公司中，人員組成是服務(wù)內(nèi)容的中心，不但涉及到公司規(guī)模、服務(wù)能力、業(yè)務(wù)內(nèi)容和區(qū)域覆蓋，更為關(guān)鍵的是，具有各類專業(yè)人才的公司，無論是反應(yīng)速度，還是對問題考慮的多方面性，都能夠給客戶或者上游機構(gòu)充分的信心，這也是接單的關(guān)鍵。一個完整的、具有多方面服務(wù)能力的公司，一般會由策略部門、策劃部門、執(zhí)行部門、行政部門、審計部門、專業(yè)技術(shù)部門和地區(qū)部門等組成。在很多情況下，我們常常將處于不同領(lǐng)域的會議服務(wù)公司混淆，這里，應(yīng)該做一個簡單的區(qū)分，主要體現(xiàn)就在業(yè)務(wù)上。年會會務(wù)公司費用標(biāo)準(zhǔn)

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