復印機的保養事項：清潔裝置的維護保養，定影裝置的維護保養。供輸紙裝置的維護保養。其它裝置部件的維護保養。用的電腦定期也要做一下磁盤整理吧，不然不至少反應速度慢，有時還會造成死機。復印機也是同一個道理，每個月定期的保養，可以幫您維持機器順暢地運行，而在保養的同時，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節約辦公成本。如果是買的復印機，機器出現問題，在保修期間還可以找廠家進行保修，一旦過了保修期，機器出現問題，除了一些簡單的小問題自己能處理之外，大部分都是需要自己花錢找維修人員上門進行維修解決了，隨著機器使用時間越長，機器出現的問題也會隨之增加，維修成本暫且不說，光是這些問題的出現影響到員工辦公效率，影響到公司辦公的各個環節。復印機租賃考察方面：應考察其租金，復印機的租賃價格是我們選擇租戶的一個非常重要的標準。白云東芝復印機銷售廠家

復印機的租聘方式種類：純租賃，純租賃是指復印機的全部權屬于復印機供應商公司，租賃方只有使用權。純租賃復印機不能作為固定資產。純租賃復印機的所有耗材、備件和現場維護都是不收費的，租賃方只需支付租金和押金。購買后的全包服務是購買后的全包服務，即復印機的全部權屬于購買公司。購買后全包服務，購買后全包服務的復印機可以作為固定資產，所有耗材、服務復印機的所有耗材、備件和現場維護都是不收費的。購買后全包服務的復印機可以是新機器，也可以是二手復印機。兩者的區別只是復印機的價值不同，服務也不同。融資租賃，融資租賃是通過分期付款租賃新的復印機，租賃期滿后復印機歸租賃方所有。融資租賃復印機的月費用由以下三部分組成:分期金額、分期利息和印刷費。租賃復印機融資成本很高，基本上公司都不會選擇。融資租賃復印機的所有耗材、備件和現場維護都是不收費的。白云東芝復印機銷售廠家復印機租賃的發展優勢：價格低，成本節省明顯。

復印機自購和租賃有什么不同？買的時候第1步選擇。你到底需要什么樣的機器，速度是多少合適，一分鐘是10張，還是20張，還是40張，還是60張以上呢。如果買的機器小，使用時則會讓你等待，或者讓領導不滿意，根本達不到要求；如果買的復印機過大，則浪費資金。而租賃則不同，說出至大量，復印機租賃公司給出一個合適的機器，如果不合適，可以要求更換，而如果自己買的，想換的話則困難了。使用過程中，自己的設備肯定要小心維護，畢竟是自己的設備，特別是后期部件老化，維修頻繁且費用高；而租賃的復印機則是不用考慮維修換件，只需一個電話，租賃公司就會上門服務，所以可以大膽放心使用。維修及時到位。租賃復印機的原因就在于維修及時到位，不用擔心換件維修費用。

復印機租賃都要注意哪些地方？一、提供租賃方是否誠信，相比起購買，租賃更加的方便和劃算。但如果選擇租賃的話，租賃方是否誠實守信，這直接關系到日后辦公時候的服務體驗。二、租賃方式和價格，租賃一種是長期租賃，一種是短期租賃，這兩種不同的租賃方式，它所需要花費的費用也是不同的。為了成本考慮，租賃方式和價格之間要選擇適合自己公司所需求的。對于現代的人而言，不管是辦公場合或者是辦公用品，選擇租賃遠遠比購買更加的劃算，但在復印機租賃的過程當中，你可能需要注意的是租賃的方式以及租賃方的誠信問題。為了確保在租賃的過程當中，你能夠享受到好的服務，那么在租賃之前簽一份為自己利益考慮的合同是非常有必要的。復印機租賃避雷小技巧：不只要看價格，還要看提供打印機的租賃者的信譽和租賃質量。

復印機復印紙如何選擇？是否越白說明紙張越好，很多朋友會認為選購復印紙應該是越白越好，但事實上并非如此，有時候特別白的紙會遮蓋著一些問題，對于經常使用復印紙的朋友來說，特白的復印紙可能令到健康受損。復印紙根據顏色來區分，可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些，當文本打印的時候效果會更好，增加整體的美觀，建議在對外部時使用。如果是家庭個人或者是公司內部使用，就建議選擇本白復印紙，這有利于保護眼睛，因為在燈光下，過白的紙會反射出較強烈的眩光，產生刺眼長期使用的甚至會影響視力。紙張重量分類，普通復印紙可以按照重量來區分，一般以70克、80克、90克、100克這四種較為常見，從重量的角度來看，當然是越重越好，但價格也是隨之遞增。我們需要注意的是不要選購重量在60克以下的復印紙，因為，這些紙張都比較薄，用在打印輸出設備上很容易產生褶皺，而且紙張之間的摩擦系數也比較大，容易造成多頁進紙和卡紙的現象，嚴重的會影響設備壽命。另外，從經濟和適用角度來看，一般辦公用紙選用70克復印紙已經足夠了。復印機無法打印的自檢方法：使打印機處于聯機狀態。如果打印機沒有處于聯機狀態，自然是無法打印了。白云東芝復印機銷售廠家

租賃復印機不用承擔設備過時風險。白云東芝復印機銷售廠家

復印機的其他技巧，大家知道，如果被復印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么復印后的文稿也會有痕跡存在；為了讓復印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復印效果。比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復印機中復印就OK了。此外，我們在復印一些較厚的文稿時，常常發現在復印件上有陰影出現，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。白云東芝復印機銷售廠家