活動策劃是一項復(fù)雜的工作，其不只要有目的、有計劃、有步驟地組織人員參與會議，還要保證會議活動流程高效率進行，完成會議議題討論。一般來說，會議活動策劃包括4個階段，分別調(diào)研、設(shè)計、協(xié)調(diào)與評價。那么，具體應(yīng)該注意哪些地方呢？調(diào)研階段：俗話說，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不只是會議活動，任何活動的策劃都必須先進行調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包括國家關(guān)于此類型活動的法律法規(guī)、議題的選擇、公眾關(guān)注點、活動的時間及地點是否適宜等。在調(diào)研階段還可以將會議的主要議題確定下來，并將其作為會議活動的中心與重點，在之后的策劃中要處處突出此議題，這樣的會議活動策劃更具統(tǒng)一性。向邁廣告有限公司需要的是客戶的滿意，而唯有雙贏，利益共享。大連大賽活動會議企業(yè)

娛樂活動以及晚會相關(guān)的策劃：這類活動只要指的是一些大型的晚會，蕞典型就是春節(jié)聯(lián)歡晚會，還有一些比較小型的晚會，比如各種聯(lián)誼晚會、公司的年會等等。我們在策劃這類活動的時候一定要緊緊的貼合這場活動的主題不能跑題，比如，聯(lián)誼活動，他們往往是為了增加同學(xué)或者是同事之間的感情。混合型的活動策劃：混合型的活動策劃往往會兼顧營銷和推廣兩個目的，主辦方往往想的是我即得到了魚的同時我又收獲了熊掌。當(dāng)然目前市場上蕞流行的活動策劃大多以混合型策劃為主。大連大賽活動會議企業(yè)一份好的會務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性。

謹(jǐn)慎起草章程大綱：在當(dāng)然理想化地希望會議開始時，會議人員就到齊了所以會議開始時應(yīng)當(dāng)安排些看似相當(dāng)重要的內(nèi)容。然而，即使是時間很短的活動，也常會有人員遲到。所以建議在正式開始活動15分鐘后再安排重要的活動內(nèi)容。這樣大家就可能都到齊了，不會遺漏掉重要事項。會議活動策劃的關(guān)鍵因素：確定項目方向、主題，當(dāng)已經(jīng)做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

是否取消晚上的活動是值得做個市場調(diào)查的。這樣就可以看看有多少潛在的會議象征認(rèn)為這種晚上進行的半天會議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責(zé)任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時，晚上也更容易找到合適的、能負(fù)擔(dān)得起的場地——比如大學(xué)或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。相信會對實踐工作帶來幫助。會場布置的形式可以分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。

設(shè)備的使用情況如何?設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著這樣或那樣的問題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。舞臺上是否擺有公司標(biāo)志的物品?策劃公司應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會拒絕登臺，因為這樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區(qū)分開來。是否需要化妝室?所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少?是否有特殊要求，例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點?如果娛樂節(jié)目中有動物表演，那么策劃公司要確保活動中客人的安全，還要注意動物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。向邁廣告有限公司積極推進各項規(guī)則,提高企業(yè)素質(zhì)。大連大賽活動會議企業(yè)

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晚會活動策劃需要做的準(zhǔn)備工作：在晚會當(dāng)天，主辦方會邀請多企業(yè)、公司重要級嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。舉辦一場晚會雖然所用的時間不長，但對于每一場晚會來說都是一場現(xiàn)場直播，不能出現(xiàn)有任何的意外跟掉鏈子的事情發(fā)生，所以在晚會開始之前活動策劃公司會晚會前一周數(shù)次開會議，確定在每一個口都有人員負(fù)責(zé)對接與跟進。觀眾對晚會的要求較高，因此，一場大型晚會的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；并且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節(jié)目，通過歡快的節(jié)奏給觀眾熱烈、高漲的情緒；還要出奇制勝，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官效果。大連大賽活動會議企業(yè)

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