如果可能，要培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。■秩序維護對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數碼身份照片，會場入口設立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息**大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式**證。為同時滿足展商信息**大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。■資料快速收集利器--電子名片傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作--可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前。這場企業會議真的太棒了！企業會議定制

    2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：時間事項07：00盤點清查各種物品的準備情況。07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會**數據庫、打印表格。07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。07：50到達會場，開始會場外的布置。08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。09：10會場布置完成，相關人員待命。09：20與會**開始在會場門口聚集，等待入場。09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會**、**、領導等就位。09：50播放視頻09：55-10：00幕后音10：00-10：05開場白10：05-10：07護衛領導一入場。企業會議定制如何舉辦一場企業會議?

    不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。●首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不*要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。●展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況。

    會議通知…………………………………………………5~78、會議設備的操作與維護…………………………………79、會間組織與服務階段……………………………………7~810、會議主持詞……………………………………………8~911、會場清理………………………………………………..912、人員離去…………………………………………………913、會議精神傳達……………………………………………9附注…………………………………………………...101、會議名稱：河南飛龍物流公司2009年度工作總結暨表彰大會2、會議的議程：河南飛龍物流公司2009年度工作總結暨表彰大會會議【大型學術會議策劃方案】一．由高時總經理作公司2009年度工作總結報告。二．由公司直營事業部，拓展部，營運部分別作本部門工作總結報告。三．宣布***分公司名單并請***分公司**發言。四．表彰公司的***員工。河南飛龍物流公司秘書組二o一o年一月十三日3、會議的日程安排表：4、會議的預算：(一)顯性成本：與會者食宿費：50×20×6＋20×178×2＝13120元會議室租賃費：800元會場布置費用：150元交通費：200元會議文件、材料費：100元服務人員工資：300元茶水費：175元游覽費用：2500元。企業會的所需開銷項目。

    發言用的麥克風應該每個座位都有--除非人數小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，**好能在郊區環境優美會所--應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。■培訓會議培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高--除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有***的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。■社團會議社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。■公益性/技術性論壇此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求。如何為企業會議選址？企業會議定制

做好一場企業會議的準備工作有什么?企業會議定制

    會議**分散在多個住地確需租用車輛的，嚴格控制會議租用車輛數量，需乘車出席全體會議的一般集體乘坐大巴。會議一律安排自助餐，本著保質保量、安全衛生、不浪費的原則，不安排***菜肴、不上酒水，不安排、不組織宴請活動。五、善始善終，合理安排會后有關工作一次成功的會議，不僅要有充分的會前準備，周到的會中服務，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會后有關工作。一是統籌做好會后服務。要注重統籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續會議和活動的組織實施方案，做好組織協調工作。二是***做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。要注意收**議**對會務工作的意見和建議，認真采納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。三是及時整理會議資料。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。企業會議定制

上海捷邁文化傳播有限公司屬于商務服務的高新企業，技術力量雄厚。上海捷邁文化是一家有限責任公司企業，一直“以人為本，服務于社會”的經營理念;“誠守信譽，持續發展”的質量方針。公司始終堅持客戶需求優先的原則，致力于提供高質量的公司家庭日，企業會議年會，親子嘉年華，趣味運動會。上海捷邁文化順應時代發展和市場需求，通過**技術，力圖保證高規格高質量的公司家庭日，企業會議年會，親子嘉年華，趣味運動會。