一般企業(yè)會議、會展,都會考慮請專業(yè)的會議會展策劃公司，或者是活動策劃公司來完成，因為會議會展策劃是一項非常系統(tǒng)、繁雜而重要的項目。當會展公司或者活動策劃公司在接到任務后，首要的任務就是進行會展策劃，而會展策劃可是一個細活，要怎么做好這個呢？會議會展策劃：1.整合資源當我們準備做一個會議會展策劃時，首先要了解展會的初步情況，還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析。2.資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣，在項目定位之前將提取賣點，例如展覽主題、展覽的亮點是什么、目標群體通過參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標受眾的行為和心理。精煉賣點，其實也是一種營銷前的準備。會議會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。私人訂制活動策劃服務公司

會展業(yè)，產(chǎn)業(yè)涵蓋面廣，跨界屬性突出，在制定國家標準中，往往難以一步到位；各地會展組織分散，全國沒有形式上統(tǒng)一的機構(gòu)，因此制訂行業(yè)標準也難以面面俱到。因此，一些行業(yè)示范企業(yè)或者優(yōu)良項目所總結(jié)的經(jīng)驗標準，往往對產(chǎn)業(yè)更有參照性，也正逐步影響行標和國標的形成。比如，正在制訂的《國家會展中心臨建設施搭建安全管理要求》。這部“要求”正是基于首屆中國國際進口博覽會成功召開的經(jīng)驗總結(jié)，以及對即將召開第二屆“進博會”的實施標準，未來也或?qū)⒊蔀樯虾Ｊ兄朴啎箻I(yè)相關(guān)政策法規(guī)的參考依據(jù)。從另一方面，這也將倒逼行業(yè)協(xié)會對企業(yè)資質(zhì)認證，行業(yè)職能培訓和人才管理建設系統(tǒng)結(jié)合起來。私人訂制活動策劃服務公司會議會展策劃：考慮到所有細節(jié)，將每個階段的時間安排得井然有序。

新零售是回歸零售業(yè)的本質(zhì)——創(chuàng)造完美的消費者體驗；B2C類會展活動特別需要準確及時地發(fā)現(xiàn)和挖掘用戶需求——甚至從無到有，定義用戶價值，并在會展活動的不同時間、空間節(jié)點上推動項目達成目標。會展業(yè)創(chuàng)新借鑒新零售之目的，也是圍繞會展的本質(zhì)——品牌和產(chǎn)品營銷，創(chuàng)造出“非去不可”的會展活動體驗。線上展覽或虛擬展覽的體驗目前終不及線下會展活動滿足面對面交流，便于發(fā)現(xiàn)潛在客戶及其意向的事實，現(xiàn)場所具備的可視、可聽、可觸、可感和可用性等直觀屬性方面，線上尚未找到能夠替代真實場景和體驗的現(xiàn)實路徑。因此，線下構(gòu)建“場景+體驗”是未來會展活動的關(guān)鍵；線上則從會展活動全過程的兩端推動對于“場景+體驗”的分析、把控、造勢、反饋，即實現(xiàn)“展前預熱+展中引起+展后發(fā)酵”。

會展服務的業(yè)績難以精確度量性：會展業(yè)是一個勞動密集型的服務行業(yè)，會展服務涉及方方面面，從事會展工作的人員不光數(shù)量多，而且員工構(gòu)成復雜，會展服務具有業(yè)績難以精確度量性。此外應該提倡個性的服務，所謂個性的服務就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務。會展服務的綜合性和集聚特性：會展活動是一種綜合性的社會、經(jīng)濟、文化活動，它能滿足各種行業(yè)多方面的需求，其內(nèi)涵和形式是十分豐富的。由于會展時間的短暫性、服務行業(yè)的激烈競爭眭、會展功能的輻射性，客觀上要求會展服務要具有很強的綜合性、集聚性。會議會展策劃：主題出來了，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個章節(jié)，就像拼圖一樣。

對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)而言，線上與線下是嚴重分離的，信息不對稱成為難以跨越的頑疾。傳統(tǒng)會展業(yè)封閉的信息傳遞渠道導致行業(yè)信息不透明，參展商與主辦方之間的信息交流難以順暢進行，供需雙方不能進行有效地篩選和匹配。互聯(lián)網(wǎng)思維下，線上線下的融合與協(xié)同，將形成以市場為導向，為用戶提供準確服務的商業(yè)模式，這無疑將成為會展業(yè)發(fā)展的一大熱點。對會展業(yè)而言，線上線下結(jié)合（O2O 模式）的關(guān)鍵是通過互聯(lián)網(wǎng)把實體展覽信息傳遞給目標人群，使參展商和觀眾能夠完全掌握展會信息，進而實現(xiàn)有效地對比與篩選；同時，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠“找到”潛在目標客戶，把線上客戶引入實體會展活動，并在此過程中搜集和分析客戶需求數(shù)據(jù)，有針對性地提供增值服務。會議會展策劃：了解甲方的想法和需求。私人訂制活動策劃服務公司

會議會展策劃：資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣。私人訂制活動策劃服務公司

會議會展服務包括什么？１、負責制定、執(zhí)行團隊的運營計劃。能夠單獨帶領(lǐng)團隊執(zhí)行會議項目（含常規(guī)項目，大型項目），并對項目執(zhí)行結(jié)果負責；２、積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進；并表示項目組向公司及客戶進行匯報；３、監(jiān)督工作的完成進度。主動督導項目團隊成員按照流程節(jié)點，節(jié)奏完成工作。同時對項目組成員的工作進行檢驗；４、承擔部門的流程建設工作。承擔部門內(nèi)的流程建設工作，培訓工作，同時承擔項目帶教工作；５、管理細節(jié)，對執(zhí)行品質(zhì)負責。私人訂制活動策劃服務公司

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