云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。發布端是數據維護端，作為系統后臺用于對數字檔案等數據的收集、錄入、發布以及維護，后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統管理5大模塊。“全部掃描”主要體現在“確定掃描頁”部分，主要是確保檔案信息完整，同時避免對紙質檔案進行二次掃描。浙江機關數字檔案室建設包括哪些

云展管理系統實現數字檔案共享，服務共享性。系統屬于互聯網SaaS云產品，用戶在使用過程中終身享受產品升級服務，產品建設以廣大客戶需求為基礎，以互聯網發展為理念，不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續高效的服務，實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管理系統也具有數據共享性。隨著用戶群數量不斷增多，開放數字檔案不斷增大，產品數據庫會形成龐大的數據池，此外產品具備大數據分析能力，依托龐大的數據池實現對非結構化數據的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數據信息方便日常工作。浙江機關數字檔案室建設包括哪些只有擁有好的館藏資源，才能夠在此基礎上開展各種不同形式的服務，不斷提升自身的服務能力。

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整，能夠系統反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態，基本元數據齊全、完整。

數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。

數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯。歸檔存儲應能統籌電子文件和傳統載體歸檔文件，根據分類結果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應使用第三方認證機構提供的技術手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統載體檔案數字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執行。檔案安全（包括檔案實體安全和檔案信息安全）的保障，從管理和技術等不同角度對其進行規范。浙江機關數字檔案室建設包括哪些

逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性。浙江機關數字檔案室建設包括哪些

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具。浙江機關數字檔案室建設包括哪些

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