系統會通過短信、E-mail等形式自動發給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預約系統還可以短信的形式發送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關人員該會議室的使用情況，管理員可以設置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應智能會議預約系統通過與高精度占位傳感器配合，經自身精密算法可以準確判斷會議狀態，在會議結束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。此外，智能會議預約系統還為管理者提供會議室動態導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關于智能會議預約系統的內容，請聯系獲取。場景面板：支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設備或者場景。普陀區智能化 校園智能會議室平臺

    在考慮是否對會議室設備進行升級時，我們可以先分析當前傳統會議室的不足：首先現在的會議室投屏設備多數還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經常會出現發白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進行調換，或者調解室內光線（如：拉上窗簾）；傳統的會議設備主要提供演示功能，對于協同需求較強的會議無法滿足多端交互，同時會議通信效率低；傳統會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個會場或者不同地點的人員之間遠程溝通，協作和互動討論。針對以上傳統會議室的不足，在進行設備改造升級時需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數據同步演示；支持多方遠程會議和交流；實現無紙化會議和同屏協作；具備高清攝像以及全向拾音，同時設備易調試，開機即可使用。 普陀區智能化 校園智能會議室平臺會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數據一目了然，精細數據分析提高管理效率，為管理提供決策依據。

    會議室管理系統會議室預約管理系統，給每一個員工不錯的體驗，當下企業會議室管理面臨的問題和挑戰企業的不動產成本是企業次于員工工資的第二大開銷，這推動了企業對空間利用效率進行持續優化的需求迫在眉睫。資源管理問題會議資源管理不能有效管理，無法精細調配會議資源；工作效率低人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室，會議室查詢也很不方便會議記錄無追溯傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等。零智能化傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態，更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。消除會議和復雜的會議室預訂武智科技會議室預訂軟件有助于優化會議室空間，減少管理時間，并將智能化預訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務和視頻會議等。輕松管理預定和服務有了武智科技會議預約，即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應用，隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議。

    會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統本系統使用當前使用Java語言，采用B/S架構（如圖1）來實現，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業應用模型。 武智科技支持第三方對接：支持企業微信數據接口對接。

    包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務，快速預定會議室。釘釘企業微信聯系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯系會議室預定人，直接點擊“聯系Ta”即可發信息與Ta溝通。釘釘企業微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業微信Outlook預定不是問題，不改變員工習慣Outlook預定不是問題，不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣，我們不改變您的習慣，在Outlook預定或Somai會議預約系統預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數據交換，并使它們保持同步，融入到現有的工作中，支持Exchange服務器、Office365，不改變員工習慣。 會議室審批管理：可設置會議室審批管理員，管理員審批通過即預訂成功，并自動發送通知至相關參會人。普陀區智能化 校園智能會議室平臺

會議室預約 ：通過系統管理會議室資源，實現用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議預約重復、提升辦公效率。普陀區智能化 校園智能會議室平臺

    智能會議系統包含：手機微信預約、會議室智能設備控制、智能設備可視化控制、微信遠程預約及邀約會議；對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。）并且對于瀚藍廣場現有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機）設備，實現會議室微信手機預約的智慧型智能會議系統。用于顯示預定信息，該設備需安裝至會議室門口附近，顯示該會議室預定信息；實現人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預訂信息屏LED燈帶與會議狀態實時同步變色；數據管理后臺實時統計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析。普陀區智能化 校園智能會議室平臺

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。