在會議酒店做會議策劃時要注意哪些方面？一、與領導溝通了解會議目的。會議策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領導舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么？多大規模？請哪些領導來？議程是什么？有什么特別交代的事項？二、草擬初步方案，與領導確認。溝通之后應該將初步的方案擬寫出來，交給領導來審核。因為在溝通過程中，有可能出現理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領導需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。由于其接待功能定位的專業性和特殊性，決定了會議型酒店的裝飾設計風格和一般商務度假型酒店又有不同之處。臺北家庭日會議酒店

如何提高酒店會議服務品質？會前服務，參與會議的總體策劃。各型會議的前期準備是非常重要的。酒店會議銷售員面對的會議組織者可能是有經驗的，也可能是沒有經驗的，這就要求酒店的銷售員必要時提供延伸服務。如會程的安排以酒店會議接待的經驗來看是否合理，可向會議組織者提供參考意見和建議等，協助會議組織者圓滿完成會議計劃。認真做好“預訂書”和“計劃書”。關于會議服務的所有安排和要求，均要以“預訂書”或“協議書”為準。在“預訂書”中要明確會議的各項要求，任何修改和調整都必須通過雙方的確認書予以確認洽談等，酒店方必須把向客人作出的承諾一一詳細記錄，以此制訂詳細的“計劃書”即“接待計劃”，每項承諾誰負責、何時完成，均要落實。臺北家庭日會議酒店會議酒店會務服務包括發送會員，總結會議內容。

會議酒店不是為了會議而會議。科技創新的植入，不只給顧客帶來新鮮感，也使得住宿流程進一步簡化、互動交流進一步優化，顧客的住宿體驗更加便捷和舒適。我們更多地考慮客人的需求，為客人提供便利，提升他們在酒店的入住體驗及滿意度。真正的會議酒店就如我們萬豪的理念，以人為本。會議酒店連接的是顧客、酒店運營者以及各種智能硬件、軟件。我們遵循一切以客人的需求為原則。如上述提到的我們在選擇任何產品的時候更多考慮客人的需求及隱私。酒店本身是一個很好的展示平臺，任何時候我們都是以提升顧客體驗為價值創新點，會議產品的產生作為一種新潮流，新趨勢，通過智能技術的應用給客人展現一種更好的酒店度假生活方向。

如何提高酒店會議服務品質？會前服務，談價格先要贏得客人的信賴。會議組織者在洽談中往往首先詢問價格和優惠政策這類問題，會議服務銷售人員應極力避免價格成為客人選擇的第1條件。銷售人員在洽談中要有意識地摸清客人的心理價位。若差距不大，銷售人應撇開價格，與會議組織者講座會議的策劃，介紹酒店會議服務的特點，讓對方感到酒店是把服務放在第1位，盈利放在第二位的，只有客人相信酒店能提供出色服務，才有合理的價格可談。會議型酒店是接待會議主要的場地。

上海會議酒店擁有極其完善和現代化的會議場所及設施，配有兩個層高8米、一個面積2300平方米、一個面積2000平方米的無柱多功能廳；一個層高5米、面積1400平方米宴會廳；一個層高6米、面積550平方米宴會廳；還配有10多個不同規格的中小會議室，是目前上海地區同類酒店中規模更大、設施更完善的會議中心之一，滿足賓客高等商務會議、會展、婚宴的一切所需。酒店還擁有各類餐廳。 45個風格迥異的豪華中餐包廂，為賓客精心提供精品粵菜、杭邦菜、各類海鮮珍品、高等燕鮑翅。擁有高等咖啡廳、自助餐廳。繽紛多彩的美食大范圍詮釋時尚奢華生活，為賓客營造出尊貴的好的就餐空間。另外，酒店大型KTV、足浴中心、室內游泳池、健身中心、兒童樂園等康體娛樂設施更是一應俱全，為賓客量身定制專屬的放松空間。交通條件會影響會議酒店的價格。臺北家庭日會議酒店

不同的會議酒店有不同的服務細節。臺北家庭日會議酒店

會議酒店場所應該如何管理？1、會議室預約，預約的途徑和方式方法有很多，可以采用傳統的人力記錄預約，自然也可以采用現代強烈一點的網上預約和采購相應的會議室預約設備。公司規模較小，會議需求并不強烈的，提前幾小時預訂；公司規模較大，會議需求較多的則需提前半天到1天預訂。2、設備設施的管理，會議室設備設施從桌椅板凳到投影綠植均為會議室自用設備設施；不允許私自調換，如有損壞應照價賠償；會議室設備為會議室自用，未經允許不能私自借用，占用。應安排專人對會議的設備設施進行定期的維護和故障檢查，并在條件允許的情況下及時安排更新換代。臺北家庭日會議酒店

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