選擇適合自己公司的企業(yè)合同文檔管理系統(tǒng)需要關(guān)注什么？是否安全：合同的信息不能外泄。選擇具有以下安全功能的產(chǎn)品吧。日志管理：日志管理就是取記錄的功能，通過記錄了解是誰什么時(shí)候做了怎樣的操作。如果有可疑的動(dòng)作，在問題發(fā)生前就可以采取對策。部分功能限制：禁止打印或保存到外部存儲器等一部分功能的限制。這樣可以防止資料外泄。訪問限制：可以以部門和個(gè)人為單位設(shè)定訪問限制。具體能限制到什么程度，根據(jù)產(chǎn)品的不同有很大的不同。還是要實(shí)際使用中了解或直接詢問開發(fā)商。企業(yè)文件管理系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的信息管理機(jī)制，可以解決海量文件存儲，管理困難。天津企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)哪里買

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)開放式文件管理平臺，匯聚場景化文件辦公應(yīng)用。通過強(qiáng)大的基礎(chǔ)文件服務(wù)支撐，開放的應(yīng)用快速搭建能力，不斷豐富的辦公應(yīng)用市場，滿足不同企業(yè)業(yè)務(wù)場景需求。底層存儲系統(tǒng)可完全由企業(yè)自主掌握（企業(yè)自有服務(wù)器或第三方公有云存儲），同時(shí)企業(yè)還可完全根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活打造自己的應(yīng)用，即插即用，快速接入平臺。文檔管理系統(tǒng)包含文件基礎(chǔ)管理、權(quán)限管理、版本管理、規(guī)范屬性管理（可配置項(xiàng)目屬性） 、 文件審核、文件訪問安全管理。用于支持跨機(jī)器、地域存儲用于支持文檔的無限橫向擴(kuò)容，提供CDN多副本策略保證文件的高可用，以及文件在服務(wù)器上的安全，例如加密存儲、隔網(wǎng)存儲等。其中軟件需要使用數(shù)據(jù)庫，它支持所有主流的數(shù)據(jù)庫類型。天津企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)哪里買企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)會對存在服務(wù)器中的文件進(jìn)行混淆加密，防止有人入侵或非法拷貝造成機(jī)密文件的丟失。

企業(yè)如何挑選文檔管理系統(tǒng)？一、評估系統(tǒng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)：關(guān)于文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)營實(shí)際上是需要比較醇熟的技術(shù)作為基礎(chǔ)和運(yùn)營穩(wěn)定性的后盾，那么顯然考察文檔管理系統(tǒng)的時(shí)候有必要針對其技術(shù)背景和關(guān)鍵的平臺穩(wěn)定性有深層次評估，并且需要了解其技術(shù)團(tuán)隊(duì)在這類系統(tǒng)的研發(fā)和實(shí)踐運(yùn)營領(lǐng)域積累的經(jīng)驗(yàn)情況。二、了解相關(guān)功能特色：而對于文檔管理系統(tǒng)的相關(guān)功能特色的考評主要是為了評估其實(shí)用性和技術(shù)特色，因?yàn)槎喾N領(lǐng)域多種應(yīng)用理由的用戶對于其功能和特色的要求是具備多樣化表現(xiàn)的，那么具備更符合廣大客戶實(shí)用需求和要求的文檔管理系統(tǒng)顯然是更值得重點(diǎn)關(guān)注的。

企業(yè)合同文檔管理系統(tǒng)的功能：1、以工作流驅(qū)動(dòng)的合同審批：合同起草完成后，提交發(fā)起合同審批流程，經(jīng)過合同相關(guān)的業(yè)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后，可以通過系統(tǒng)自動(dòng)生成合同文本文件。2、強(qiáng)大的合同執(zhí)行功能：系統(tǒng)記錄合同關(guān)鍵的執(zhí)行狀態(tài)，包括：合同擬定、合同變更、合同審批、采購/銷售訂單審批、發(fā)票審核、付款進(jìn)度等。可查看合同的當(dāng)前狀態(tài)信息，每個(gè)狀態(tài)的操作時(shí)間、操作人等信息;查看合同付款、收款的執(zhí)行情況，是否延期、是否完成等的情況;并且可以監(jiān)控到相關(guān)的“背靠背”的合同信息和執(zhí)行情況。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)較重要的功能，就是管理日常用到的一些文檔、圖紙、音/視頻等數(shù)據(jù)內(nèi)容。

如今人們在電腦乃至移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)端方面關(guān)于生活以及工作的資料管理都有不同的要求和實(shí)踐需求，進(jìn)而業(yè)界很多技術(shù)機(jī)構(gòu)推出了對元化的文檔管理系統(tǒng)來給予多種支持和服務(wù)。深受顧客喜愛的文檔管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)品質(zhì)以及相關(guān)的實(shí)踐契合度都不錯(cuò)，因此對于性能可靠文檔管理系統(tǒng)在如今的多個(gè)領(lǐng)域中都有不錯(cuò)的效果反饋，那么關(guān)于企業(yè)如何挑選文檔管理系統(tǒng)的問題有什么實(shí)用技巧？評估其安全品質(zhì)：當(dāng)然說到文檔管理系統(tǒng)肯定安全品質(zhì)是每個(gè)人都非常重視的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。因此關(guān)于這個(gè)系統(tǒng)關(guān)鍵安全模塊和體系的成熟度和穩(wěn)健性的考評很有必要。重點(diǎn)可以從實(shí)際應(yīng)用的客戶體驗(yàn)反饋中來了解其安全模塊的實(shí)行效果很有用。至關(guān)重要的是安全把控及多重對稱加密技術(shù)的應(yīng)用在如今非常被看重。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的出現(xiàn)為公司機(jī)密帶來了安全保障。天津企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)哪里買

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)有完整的系統(tǒng)報(bào)表和日志。天津企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)哪里買

在互聯(lián)網(wǎng)的帶動(dòng)之下企業(yè)也逐步走上了信息化的辦公模式，在此模式之中使用文檔管理系統(tǒng)來對各種不同類型的文檔進(jìn)行妥善管理十分有必要，這樣能夠提高文檔的安全性，也能有效避免文檔存放的雜亂無章。下面就具體來了解企業(yè)使用文檔管理系統(tǒng)可以起到什么作用。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)打破了部門之間的信息壁壘：無論智能化和信息化發(fā)展到什么程度，各種文檔資料都是企業(yè)日常運(yùn)營中比較基本的載體，具有其他勞動(dòng)工具不可替代的使用價(jià)值，使用文檔管理系統(tǒng)之后能夠讓各個(gè)部門和項(xiàng)目組之間比較大化的實(shí)現(xiàn)資料共享，從而有效打破各個(gè)部門之間的信息壁壘。天津企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)哪里買