電子文檔加密和解除的系統及其方法：文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。為保護明文文檔的內容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進行加密。傳統的加密手段可分為兩大類有規律類和無規則 類。有規律類加密手段就是按照一定的規則或規律，對明文中的字符進行變換得到密文，從 而實現加密的目的。此種方法較大的缺點在于，理論上來說任何一種有規律的加密手段都 可以通過數學運算而被解開。無規則類加密手段是用一個代碼替換另一個字符的加密方法，且代碼替換字符的 對應關系沒有內在的數學規律。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數據，使得未授權的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內容的一種保護文件信息的軟件。使用加密軟件有什么好處呢：對審計日志提供查詢、導出、備份及數據報表等支持。杭州企業加密文檔加密系統

使用加密軟件有什么好處呢：1、用戶分級管理根據部門進行分級管理，確保文檔在特定范圍內使用，跨部門、級別防止中心數據信息泄露。2、截屏控制可防止當前市場上所有截屏軟件進行截屏操作，防止用戶端通過截屏進行數據泄密。3、解除文件分為流程解除和直接解除。由申請解除人申請解除至文件被解除整個過程，歷經審核人審核、解除人解除，較大限度地做到解除過程中對文件的保護;而擁有直接解除權限的員工，直接解除文件無需申請解除。杭州企業加密文檔加密系統文檔加密軟件的特點：三權分立。

文檔安全中的加密技術：雖然加密算法是文檔安全系統的中心，但加密算法以何種方式進行實現，是決定文檔安全系統的關鍵。在文檔安全系統中，常用的實現方式有靜態加密方式和動態加密方式，靜態加密是指在加密期間，待加密的數據處于未使用狀態(靜態)，這些數據一旦加密，在使用前，需首先通過靜態解除得到明文，然后才能使用。目前市場上許多加密軟件產品就屬于這種加密方式。與靜態加密不同，動態加密（也稱實時加密，透明加密等，其英文名為encrypt on-the-fly），是指數據在使用過程中（動態）自動對數據進行加密或解除操作，無需用戶的干預，合法用戶在使用加密的文件前，也不需要進行解除操作即可使用，表面看來，訪問加密的文件和訪問未加密的文件基本相同，對合法用戶來說，這些加密文件是“透明的”，即好像沒有加密一樣，但對于沒有訪問權限的用戶，即使通過其它非常規手段得到了這些文件，由于文件是加密的，因此也無法使用。

電子文件加密安全管理注意要點：1、注意電子文件的載體安全:在電子文件加密安全管理中，電子文件是以脫機方式存儲在磁、光介質上，諸如溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫房應達到的有關標準的要求，載體應直立排放，并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場和有害氣體等。2、注意電子檔案的可理解性:電子檔案的內容來說，大多數是人不理解的。為了讓人們完全理解一份電子檔案內容，電子文件加密安全管理中就需要保存與檔案內容相關的信息電子文件加密管理是一項重要且復雜的工作，在選擇的時候除了要服務好,口碑好，還應當充分考慮環境、設備、技術、人員等綜合條件，較終制定技術方案以及工作模式，用有效的方式，將電子文件安全可靠的保存。電子文檔保密制度：各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份。

電子文檔的加密方法及系統的制作方法：一種是基于用戶口令的明文傳遞，另一種以 Https為基礎的加密連接。第一種方式，傳遞方面使用明文傳遞，可以通過簡單的數據包截留讀取內容，存在嚴重的安全隱患；而目前使用的Https加密通訊，只解決數據加密傳輸的要求，由于光使用訪問口令，無法確保口令與用戶的對應，抵抗口令猜想式的攻擊；也無法通過用戶名口令實現身份的認定和一個性保障。銀行、證券等金融行業目前普遍使用的安全通訊一般為加密機，加密機作為加密通訊設備可有效確保數據傳輸安全和用戶身份有效性，但是，這類設備采購成本高，且加密機目前只能支持TCP/IP Socket數據包通訊方式，二次開發難度大，需要較多專業知識，只支持少數幾種程序開發語言，無法適應電子商務環境中多樣化的企業軟件體系，因此無法在中小用戶中推廣使用加密機。文檔加密軟件的特點：軟硬兼施：自創軟件系統與自主知識產權的硬件加密U盤融合。杭州企業加密文檔加密系統

電子文檔保密制度：涉密文件和資料的備份應嚴加控制。杭州企業加密文檔加密系統

文件加密軟件的優點有哪些：安全可靠：文件加密軟件點擊登錄后，消息顯示登錄成功，說明已經識別了此USBKey，選擇要加密的文件并輸入要加密的密碼，加密后顯示加密的密文，并對文件執行加密操作，在讀取加密文件時，同樣先選擇加密文件，之后選擇解碼，即可讀取加密文件，還可查詢加密的密碼防止丟失，解碼后會顯示解碼前的加密密文，同時如原始密文忘記。使使用者能自動對文件進行密碼設置，操作簡單方便，提高了文件加密的可操作性和靈活性。杭州企業加密文檔加密系統