辦公設備復印件的租賃是比較有優勢的，租賃復印機可以取代復印機的型號，以滿足您辦公室的需要，跟上時代的步伐。 當你的辦公室需要更換時，你還在抱怨你為自己買的復印機嗎？選擇復印機租賃，沒有這些麻煩，當你發現目前的復印機不能滿足你的辦公室需要時，你可以和復印機供應商協商更換機器，不需要花額外的錢買一臺新機器。 可以提供真正的消耗品。 你是否還擔心非法供應商會以為幌子銷售平行產品，并以有缺陷的產品取代原來的機器附件？選擇租一臺復印機，你不用擔心。影印機供應商提供真實的消耗品，讓你使用舒適、放心、沒有額外成本、成本效益高的產品！設備在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。辦公設備租賃降低了企業的資產管理成本。白云區辦公設備培訓

打印機的保養方法：1、不要將墨盒長期暴露在空氣中，在噴墨打印機的使用中，一定不要將墨盒長期暴露在空氣中。因為墨水的物理特性，很容易在長期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但會影響到墨盒的正常使用，還會在使用過程中影響到噴頭的正常使用。嚴重情況下還會導致噴頭的損壞。所以，當用戶開始使用墨盒之后，盡量保持定期的使用，不要放置的時間過長。2、不要采用灌墨，使用噴墨打印機盡可能不要采用灌墨。因為墨水是一種特殊的物質，多種墨水的混合很容易產生雜質沉淀。這種沉淀直接的影響就是導致噴頭損壞。而噴頭發生這種物理損壞一般無法恢復，只能通過更換噴頭來接觸故障。白云區辦公設備培訓想要復印機租賃設備減少故障發生率，復印機需要放在防潮、通風的地方，且周圍不能堆放雜物。

租賃復印機使用步驟：拿到需要復印的原稿后，首先要大致瀏覽一下，以下是需要注意的幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。1、預熱，首先插上電源，按下開關，讓機器進入預熱狀態，此時面板會有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱的時間達到后，機器則可進入工作狀態，那么此時就可以開始進行操作。2、檢查機器顯示，機器預熱完畢后，首先應該查看操作面板的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

企業為何選擇復印機租賃？一：降低風險零投資，如果是選擇復印機租賃，那么就意味著企業不需要自己購買復印機了。可能在有些人看來是感到疑惑的，但是企業之所以會做出這種選擇，就是因為這樣可以大幅度的降低風險，不用自己花錢購置設備。即使公司倒閉了，也不用負擔復印機的費用。二：解決企業使用煩惱，企業每天需要復印的文件實在是太多，如果是自己購買復印機的話，自己需要購買很多個不同型號的復印機，讓它們一起工作，畢竟客戶的復印要求都是不一樣的。但是為了能夠減少成本，解決使用的煩惱，采用租賃的方式是非常不錯的。總之，企業之所以要選擇復印機租賃，也是從自身的角度出發，這樣可以降低風險，減少不必要的投資，在使用起來的時候，也是相當方便的。辦公設備打印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。

辦公設備租賃支付方式：很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在幾千元或者更少，主要是確保服務商提供打印機之后的風險較小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月幾百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值。打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。租賃辦公設備跟購買相比，大約能節省30%的費用，用戶無需承擔不可預見的費用。白云區辦公設備培訓

租賃辦公設備可以更好的節省公司成本，減少人員投入。白云區辦公設備培訓

復印機租賃的幾個行業需求：1、快遞物流企業，他們的網店分布全國各地，只用公司總部租賃大型復印機，網點一般使用小型復印機或多功能機，但需求還是不小的。目前，快遞物流是發展比較好的行業之一，快遞物流重視時間和效率，因此辦公用品、復印機復印機也有類似的要求，例如復印、復印速度等。2、外資企業，他們注重高效工作，對復印機和耗材的使用成本不在意，機器速度、穩定性、耗材都要求原裝使用，這種客戶自己購買的比較多，但現在復印機租賃行業越來越完善。他們也逐漸接受租賃復印機。3、中小型企業，隨著復印機租賃市場的興起，很多用戶都是租賃多功能數字多功能一體機、復印、復印、掃描、傳真四合一機型。這種類型的用戶市場份額比較高，進入中小企業市場，站在客戶的角度分析需求，可能會有意外收獲。白云區辦公設備培訓